এন জি চক্রবর্তী
(পূর্ব প্রকাশিতের পর) ১১তম অংশ
দ্বিতীয় ভাগ।
পঞ্চম অধ্যায়
আভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
ব্যবসায়িক দৃষ্টিকোণ থেকে-এর অর্থ-এতে কি কি অন্তর্ভুক্ত আছে -প্রধান তিনটি হিসাবের খাতা
এ বইয়ের দ্বিতীয় অধ্যায়ে আভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বিষয়ে কিছুটা আলোকপাত করা হয়েছে। পরিচ্ছন্ন ধারণা দেওয়ার জন্য প্রথম অধ্যায় থেকে দ্বিতীয় অধ্যায়টি কিছুটা বড়। দ্বিতীয় অধ্যায়টি দু’টি খন্ডে বিভক্ত, যথা:
ক) সকল ব্যবসায়ির সাধারণ প্রয়োজন;
খ) একমালিকি কারবারির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজন।
প্রথম কথাই হচ্ছে যে কোন রকম একটা হিসাব ব্যবস্থা ছাড়া কোন ব্যবসার কথা ভাবাই যায় না। ইনভেন্টরীকে ঠিকঠাকমত হিসাবের অন্তর্ভুক্ত করতে পারলে তারপর যেটি করতে হয় তা হলো আরো তিনটি হিসাবের খাতা খুলতে হয়। আর তা হলো:
১। মেমোরেন্ডাম / ডে বুক
২। জার্নাল
৩। জেনারেল লেজার
অনেক ব্যবসায়ি প্রথমটার ধারই ধারেন না, শুধুমাত্র শেষের দুটো, মানে- জার্নাল আর জেনারেল লেজার রাখেন। প্রথমে আমি মেমোরেন্ডাম বিষয়ে বলব, তার ভিতরে কি কথাবার্তা থাকে তা বলব, আর সবশেষে বলব জার্নাল আর জেনারেল লেজার এর কথা। শুরু করছি মেমোরেন্ডাম দিয়ে।