এন জি চক্রবর্তী
(পূর্ব প্রকাশিতের পর) ৫০তম অংশ
দ্বিতীয় ভাগ।
সাঁইত্রিশ অধ্যায়।
চেকলিষ্ট-২।
ব্যবসায়ীর হিসাবের খাতার মূল এন্ট্রিসমূহ।
দ্বিতীয় ভাগ।
আটত্রিশ অধ্যায়।
চেকলিষ্ট-২।
ব্যবসায়ী কোন কোন বিষয়গুলোকে সম্পদ বিবেচনা করবেন তার তালিকা।
ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক যা সম্পদ আছে তা নিয়মতান্ত্রিকভাবে খাতায় লিপিবদ্ধ করুন। ধরা যাক ’লৌহজাত সামগ্রী’। এ নামে সবগুলো সমজাতীয় জিনিসকে এক শ্রেণীভুক্ত করে খাতায় এমনভাবে লিপিবদ্ধ করুন যাতে ওই পাতায় দরকার হলে পরে এন্ট্রি দেয়ার জায়গা থাকে। কোন দ্রব্য হারিয়ে বা নষ্ট বা অকেজো হয়ে গেলে বা কাউকে দিয়ে দিলে যাতে ব্যাপারটা তার পাশে লিখে রাখা যায় তার জন্য হিসাবের মার্জিনে প্রয়োজনমত জায়গা রাখুন। তাই বলে আবার তুচ্ছ কোন জিনিসকে গুরত্ব দেবেন না। কাঠ, তামা, রুপা, সোনা দিয়ে তৈরী যে সমস্ত জিনিস সেগুলোকে পিতল আর টিন থেকে আলাদা করুন। পরে যদি দেখা যায় যে, কোন জিনিস ভুলে বাদ পড়ে গেছে তাহলে তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আর খাতায় প্রতিটি শ্রেণীর হিসাবের নীচে যথেষ্ট জায়গা রাখুন যাতে প্রয়োজন মত তাতে সংযোজন করা যায়।
দেনাদার পাওনাদারদের বিস্তারিত বিবরণসহ তালিকা হাতের কাছে রাখুন। যে সমস্ত মালামাল পথিমধ্যে রয়েছে বা গন্ত্যব্যে পৌছায়নি ওই মাল ও তাদের মালিকদের বিস্তারিত বিবরণ রাখুন। অন্যের মালামাল যা আপনার জিম্মায় রয়েছে বা আপনার কোন বন্ধু আপনাকে ধার দিয়েছে তা সবিস্তারে লিখে রাখুন। আপনি যা আপনার বন্ধুকে ধার দিয়েছেন তারও বিবরণ লিখে রাখুন। উদাহরণ হিসাবে ধরুন, ডজন বা শ’ বা পরিমান ভিত্তিতে কাউকে টাকা পরিশোধের কথা, অথবা এত এত বেল মানসম্মত ইংলিশ উলের পরিবর্তে এত এত পাউন্ড তুলা ইংল্যান্ডের বন্দর থেকে পরবর্তী জাহাজে পাঠানোর কথা- মোট কথা, যে কেনা বেচা এখনো সম্পূর্ণ হয়নি সে সবের বিস্তারিত বিবরণ একটা খাতায় লিখে রাখতে ভুলবেন না। বাড়ী দালানকোঠা, জমি, দোকান জুয়েলারী ইত্যাদি যাবতীয় সম্পত্তি যা ভাড়া দিয়েছেন বা নিয়েছেন তার ভাড়ার পরিমান, ভাড়া গ্রহীতা বা দাতার নাম ঠিকানাসহ খুঁটিনাটি বিবরণসহ রেজিষ্টারে লিখে রাখুন। লেজারে ভাড়া পরিশোধ বা আদায়ের হিস্যব রাখুন। কিন্তু যেটা মাত্র ক’দিনের জন্য ভাড়া নিয়েছেন তা রেজিষ্টারে তোলার দরকার নেই। শুধুমাত্র ভাড়ার টাকা পরিশোধটা লেজারে লিখে রাখলেই হলো। আর যদি আপনি কাউকে মাত্র ক’ দিনের জন্য আপনার সম্পদ ভাড়া দিয়ে থাকেন, তাহলে তা আলাদা একটা খাতায় লিখে রাখুন এবং কবে সেটা ফেরত দেয়ার কথা তা নোট করুন।
(মূল অনুবাদের শেষ অংশ আগামী শনিবারের সংখ্যায় দেখুন)