এন জি চক্রবর্তী
(পূর্ব প্রকাশিতের পর) ২৫তম অংশ
দ্বিতীয় ভাগ।
ঊনিশ অধ্যায়।
পরিশোধ।
প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ পরিশোধের প্রধান খাতাপত্রে হিসাবভুক্তকরণ।
মালামাল কেনার জন্য যেসব পদ্ধতিতে দাম পরিশোধ হয় তার এন্ট্রিগুলো দেওয়ার নির্দেশনা।
– পুরোটা নগদে
– আংশিক নগদে আর আংশিক বাকিতে
– আংশিক নগদে আর আংশিক এল/সি’তে
– চেকে পরিশোধ
– আংশিক চেকে আর আংশিক নগদে
– আংশিক চেকে আর আংশিক বাকিতে
– আংশিক চেকে আর আংশিক এল/সিতে
– পুরোটাই এল/সিতে
– আংশিক এল/সিতে, আংশিক নগদে, আংশিক চেকে আার আংশিক বাকিতে
– অন্য কোন মিশ্র পদ্ধতিতে
যেসব পদ্ধতিতে কেনা মালের দাম সচরাচর পরিশোধ হয় তার সমস্তটাই উপরের তালিকায় আছে।
দ্বিতীয় ভাগ।
বিশ অধ্যায়।
পার্টনারশীপ ও অন্যান্য ধরণের ব্যবসা।
সরল ও জটিল ধরণের ব্যবসায়ের উদাহরণসমেত এন্ট্রিসমূহ।
নানা ধরণের ব্যবসার কস্ট এ্যাকাউন্টিং এর জন্য সে অনুসারে যে প্রতিটির পৃথক পৃথক হিসাব রাখা হয় তার আলোচনা করা এ অধ্যায়ের উদ্দেশ্য।
ব্যবসার ধরণের মধ্যে যেকোন বানিজ্যিক উদ্যোগ, পার্টনারশীপ, ব্যবসার ও ব্যক্তিগত ভ্রমন, কমিশন এজেন্টের ব্যবসা, ডকুমেন্টারী ক্রেডিট যেমন রয়েছে তেমনি রয়েছে প্রতিটির জন্য আলাদা আলাদা কস্ট সেন্টার। এর প্রতিটির সঠিক হিসাব যেন রাখতে পারেন তার জন্য এখানে সংক্ষিপ্ত আলোচনা করা হলো।
পণ্য বেচাকেনার হিসাব দিয়ে শুরু করা যাক। এই কেনাবেচাটা আবার তিন রকমে হতে পারে।
সচরাচর যেমন হয়, ব্যবসা যে ধরণের হোক, মেমোরেন্ডাম বইতে যদি এজেন্টের মাধ্যমে কিনে থাকেন তবে এজেন্টের নাম, শর্তাদিসহ সব রকম বিবরণ বিস্তারিত লিখে রাখুন। এরপর যে বাজার মূল্যে পণ্যটি কিনেছেন তা লিখুন। এতে পণ্যটি ভিন্ন মুদ্রায় কিনে থাকলে আপনার এাকাউন্ট্যান্টের পক্ষে সে ওটাকে আপনার মুদ্রায় রুপান্তর করতে যেটুকু সমন্বয় করা দরকার তা পারবে। পণমূল্যটি সঠিক না হলে ঝক্কিঝামেলা পোহান ছাড়া আপনার হিসাবে লাভ লোকসানের অংক ঠিকভাবে দেখাবে না।
কতটুকু বিস্তারিত বিবরণ আপনার দরকার তা আপনাকেই ঠিক করতে হবে। উদাহরণ হিসাবে আপনি চাচ্ছেন লট-ওয়ারী লাভ লোকসান জানতে বা লট-ওয়ারীর পরিবর্তে সব লট একসাথে হিসাব করে আপনি লাভ লোকসান জানতে চান। তাহলে ঠিক সেভাবে আপনি আপনার কতটুকু বিবরণ দরকার তা আপনি ঠিক করুন।
উদাহরণ হিসাবে ধরা যাক, আপনার মজুদ মালের মধ্যে আদা আগের থেকেই ছিল, আবার নুতন করে কিছু কিনলেন তার জার্নালটি হবে:
