ফ্রা লুকা ডি প্যাসিওলি’র ‘পার্টিকুলারিস ডি কম্পিউটিস এট স্ক্রিপচার্স’ (এ্যাকাউন্টিং বুকস্ এ্যান্ড রেকর্ডস) এর অধ্যাপক জেরেমি ক্রিপসকৃত ইংরেজি অনুবাদ থেকে বঙ্গানুবাদ

এন জি চক্রবর্তী
(পূর্ব প্রকাশিতের পর) ৪৯তম অংশ
দ্বিতীয় ভাগ।
সাঁইত্রিশ অধ্যায়।
চেকলিষ্ট-১।
ব্যবসায়ীর হিসাবের খাতার মূল এন্ট্রিসমূহ।

ডেবিট ক্যাশ, ক্রেডিট মালিকের ইক্যুইটি : আগের আয় থেকে, উত্তরাধিকার থেকে বা শুভাকাঙ্খীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ এসব মিলিয়ে যে পুঞ্জীভুত নগদ হলো তাকে ডেবিট আর নিজ ইক্যুইটিকে ক্রেডিট করুন।

ডেবিট ইনভেন্টরী, ক্রেডিট মালিকের ইক্যুইটি : আগের আয় থেকে, উত্তরাধিকার বা দান থেকে প্রাপ্ত মালামাল যা ব্যবসায়ে মূরধন হিসাবে খাটানো হচ্ছে তার শ্রেণীকরণ করুন ও দাম ধরুন। এবার শ্রেণী অনুযায়ী মূল্যের পুরোটাকে ডেবিট ও সমপরিমান মূল্যকে ক্রেডিট করুন। তাই বলে একেবারে খুচরো জিনিষ নিয়ে মাথা ঘামাবেন না। কারণ, তাতে লেজারে হিসাব খোলার খরচই পোষবে না।

ডেবিট বিষয় সম্পত্তি, ক্রেডিট মালিকের ইক্যুইটি : জমি, দালানকেঠা, গুদামঘরসহ যাবতীয় বিষয় সম্পত্তির মূল্য নির্ধারণ করুন। সে নির্ধারিত মূল্যকে ডেবিট আর নিজ ইকুইটিকে ক্রেডিট করুন। এ ধরণের প্রতিটি আইটেমের কথা যা এ অধ্যায়ে বলা হলো তার প্রতিটি ক্ষেত্রে তারিখ, মূল্য আর ব্যাখ্যা লিখে রাখুন।

ডেবিট ইনভেন্টরী, ক্রেডিট ক্যাশ : যখন নগদ মূল্য দিয়ে মালামাল বা সেবা যাইই কিনলেন, তাকে ডেবিট আর নগদ হিসাবকে ক্রেডিট করুন। কিন্তু এই কেনাটা যদি আপনার নিজের জন্য না হয়ে আপনার কোন বন্ধু বা ব্যাংকের জন্য হয়ে থাকে তাহলে ইনভেন্টরীকে ডেবিট আর ঐ বন্ধু বা ব্যাংকের নামে ক্রেডিট করুন।

ডেবিট ইনভেন্টরী, ক্রেডিট আংশিক ক্যাশ আর আংশিক বাকীতে : যখন আংশিক নগদে আর আংশিক বাকীতে মালামাল বা সেবা কিনবেন তখন ডেবিট ইনভেন্টরীর মালামালের বা সেবার মূল্য, ক্রেডিট যতটুকু ক্যাশ দিলেন ততটুকু আর বাকীটা পাওনাদারের নামে ক্রেডিট হবে। পাওনাদারের কাছে দেনা পরিশোধ হয়ে গেলে, পানদার ডেবিট আর নগদ বা ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট।

ডেবিট ক্যাশ ক্রেডিট ইনভেন্টরী : যখন আপনি মালামাল বা সেবা বিক্রী করবেন তখন কেনার সময় যে এন্ট্রি দিয়েছিলেন স্বভাবিকভাবে তার বিপরীতটিই ঘটবে। তাই যখন আপনি মালামাল কিনেছিলেন তখন যেমন ইনভেন্টরীকে ডেবিট করেছিলেন তেমনি বেচার সময় ইনভেন্টরীকে ক্রেডিট করবেন। বিক্রী করে যা নগদ পেলেন সে নগদকে ডেবিট করুন আর বাকীতে বেচলে দেনাদারকে ডেবিট করুন অথবা যদি এমন হয় যে আংশিক নগদে আর আংশিক বাকীতে তাহলে সেই মত ডেবিট করুন।

ডেবিট মরিচ বা লংকা, ক্রেডিট ইংলিশ উল : যদি দ্রব্যের বিনিময় হয় তবে সবার আগে উভয় মালের দাম ধরুন। মনে করুন আপনি ১,০০০ পাউন্ড ইংলিশ উলের বদলে পাচ্ছেন ২,০০০ পাউন্ড মরিচ বা লংকা। যদি প্রতি ১০০ পাউন্ড মরিচের দাম হয় ১২ টাকা তাহলে পুরো মরিচের দাম আসে ২৪০ টাকা। এই ২৪০ টাকা হলো কেনা বেচার মূল্য। তাই এবার মরিচকে ডেবিট আর ইংলিশ উলকে ক্র্রেডিট করুন প্রতিটিতে ২৪০ টাকা দাম দেখিয়ে। এভাবে বানিজ্যের এন্ট্রি দিতে হয়। প্রতিটি এন্ট্রির যথাযথ ব্যাখ্যা দিন।

বন্ধু ’এ’কে ডেবিট করুন, ক্যাশকে ক্রেডিট করুন: আপনি যদি আপনার বন্ধুু ’এ’কে ধার দেন ওই বন্ধুকে ডেবিট আর ক্যাশকে ক্রেডিট করুন। বিপরীতভাবে আপনি যদি আপনার কোন বন্ধুর কাছ থেকে ধার নেন ক্যাশকে ডেবিট আর ওই বন্ধুকে ক্রেডিট করুন।

ডেবিট ক্যাশ; ক্রেডিট শীপ ইনসিওরেন্স: অন্যের কোন কার্গোর বীমা বাবদ যদি আপানি ৮, ১০, বা ২০ টাকা পেয়ে থাকেন, ক্রেডিট শীপ ইনসিওরেন্স, ডেবিট ক্যাশ। শতকরা হারসহ কেন, কিভাবে, কিজন্য এ লেনদেনটি সংঘটিত হলো তার ব্যাখ্যা লিখে রাখুন।

ডেবিট কনসাইনর, ক্রেডিট ক্যাশ: অন্যের কাছ থেকে প্রাপ্য কমিশনের বিপরীতে জাহাজ ভাড়া, শুল্ক, গুদাম ভাড়াসহ যাবতীয় যে টাকাটা আপনার খরচ হলো তার জন্য আপনার ওই কনসাইনরকে ডেবিট আর ক্যশ ক্রেডিট করুন। পরিবহন, দালালী ইত্যাদি বাবদ যা সাধারণ খরচ হলো তার জন্য ক্যাশ ক্রেডিট আর কনসাইনরকে ডেবিট করুন। (পরের অংশ আগামী শনিবারের সংখ্যায় দেখুন)