এন জি চক্রবর্তী
(পূর্ব প্রকাশিতের পর) ৩৮তম অংশ
দ্বিতীয় ভাগ।
একত্রিশ অধ্যায়।
ভুল সংশোধন।
ভুল বা মিসিং এন্ট্রি সংশোধনের উপায়।
প্রত্যেক হিসাবরক্ষকের জানা উচিৎ কিভাবে ভুল পোষ্টিং সংশোধন করা যায়। এ ধরণের ভুলোর মধ্যে রয়েছে ধরুন – আপনি ক্রেডিটের জায়গায় ডেবিটের ঘরে বা একজনের হিসাবের জায়গায় আারেকজনের হিসাবে কিম্বা ধরুন গিওভান্নি’র জায়গায় মার্টিনো’র হিসাবে অথবা বিপরীতভাবে ভুলে পোষ্টিং দিয়ে ফেল্লেন।
ভুল আমাদের সবারই হয়। কথায় বলে, ’ভুল থেকে শিক্ষা নাও’। এ ভুলের জন্য নিচের জার্নাল দিয়ে শোধরাতে হবে। ক্রেডিটের জায়গায় ডেবিটের ঘরে পোষ্টিং দিয়ে ফেলেছেন। সমন্বয়ের জন্য নিচের জার্নালটি করুন:
এ জার্নালটি লেজারে পোষ্টিং দেয়ার সময় একটু বড় করে লিখুন ’সি’ (মানে কন্ট্রা বা বিপরীত)। আর এ হিসাবটি থেকে যদি কোন বিবরণী বা সংক্ষিপ্তসার তৈরি করতে হয় তবে এ ধরণের ’সি’ বাদ দিয়ে হিসাব করুন। (চলবে)