ফ্রা লুকা ডি প্যাসিওলি’র ‘পার্টিকুলারিস ডি কম্পিউটিস এট স্ক্রিপচার্স’ (এ্যাকাউন্টিং বুকস্ এ্যান্ড রেকর্ডস) এর অধ্যাপক জেরেমি ক্রিপসকৃত ইংরেজি অনুবাদ থেকে বঙ্গানুবাদ

এন জি চক্রবর্তী

দ্বিতীয় ভাগ।
চব্বিশ অধ্যায়।
ব্যাংকিং লেনদেন।

জার্নাল ও লেজারে কি করে ব্যাংকিং লেনদেনের এন্ট্রি দিতে হয়। বিল অব এক্সচেঞ্জ এর উদ্দেশ্য, ব্যাংকার বা ব্যাংকের কাষ্টমার হলে কি করণীয়, চেক ও এর মুড়ির উদ্দেশ্য।

দেশী বিদেশী ব্যাংকের সাথে কারবার করতে হলে আপনার হিসাবটি হওয়া চাই নির্ভুল ও নিখুঁত। ব্যাংকের সাথে আপনার বোঝাপড়া থাকাটা স্বাভাবিক। কারণ আপানি আপনার নিজের কাছে রাখার চাইতে আপনার টাকা আপনি ব্যাংকে রাখা বেশী নিরাপদ বোধ করেন। আপনার ব্যাংকে রক্ষিত টাকার থেকে চেকের মাধ্যমে আপনি যে কাউকে টাকা দিতে পারেন। আইনানুযায়ী চেক হচ্ছে টাকা প্রদানের বৈধ নির্দেশ। যখন আপনি নগদ টাকা ব্যাংকে জমা দেন, তখন ওই নিচের দেয়া জার্নালটির মত নির্দিষ্ট ব্যাংককে বা তার মালিক বা পার্টনারকে ডেবিট করুন আর নগদ’কে ক্রেডিট করুন:

আপনার প্রতিটি জমার বিপরীতে একটি জমা স্লিপ ইস্যু করা ব্যাংকের প্রচলিত নিয়ম। ঠিক একইভাবে আপনি যখন ব্যাংক থেকে টাকা তুলতে চাইবেন তখন আপনাকেও একটা চেক ইস্যু করতে হবে। এইভাবে ব্যাংকের সাথে করা প্রতিটি লেনদেন এন্ট্র্রি করে ব্যাংক হিসাবটি রাখতে হবে। কখনো কখনো জমা ও টাকা তোলার রশিদ বা স্লিপ ব্যাংক দেয়না। কারণ ব্যাংকের দৃষ্টিতে ওটা তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রামান্য রশিদ। তবুও আপনার হিসাবটি পরিষ্কার রাখার জন্য ওগুলো দরকার।

আপনার হিসাবের খাতাতে ব্যাংক এর নামে বা ব্যাংকের মালিক বা পার্টনারদের নামে হিসাবটি রাখতে পারেন। নাম ব্যবহার করে জার্নালটি করলে এরকম দাঁড়াবে:

সমস্ত শর্তাদি উল্লেখ করে যে সব চুক্তি করা হয়েছে সেগুলোসহ সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দলিল সর্বদা যতœ সহকারে সাবধানে ফাইলে রাখুন। এরকম যতগুলো ফাইল রাখার স্থান সেগুলোরও একটা লিষ্ট রাখুন। তাতে যে কোন ফাইল খুঁজে পেতে সুবিধা হবে আর কাগজাদি সম্পূর্ণ রাখার এটিই হবে পুরস্কার ।

নিজেন জন্য যেমন ব্যাংকের সাথে লেনদেন করতে হয়, তেমনি ব্যবসায়িক প্রয়োজনে অন্যের জন্যও সেরকম লেনদেন করতে হতে পারে। সে রকমটি হলে দুটোকে গুলিয়ে না ফেলে তার জন্য হিসাব আলাদা করা প্রয়োজন, যাতে পরবর্তীতে কোন প্রশ্ন না উঠতে পারে। তার জন্য হিসাবের খাতায় লিখিত ব্যাখ্যাটি হবে এরকম:

- অমুকের এই এই কারণে
- অমুুকের এই প্রয়োজনে
- অমুকের মালের জন্য
- অমুকের নগদ টাকা জমার জন্য

উপযুক্তস্থানে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নাম লিখুন। উপযুক্ত ব্যাখ্যা লিখে রাখলে পরে আপনারই বুঝতে সুবিধা হবে। এভাবে চালিয়ে যান। আপনি যদি ব্যাংক থেকে টাকা তোলেন, আপনার খাতায় ব্যাংকের হিসাবেও তা লিখুন। এভাবে লিখে রাখলে আপনার হিসাবটি সঠিক ও শুদ্ধ হবে।